Автоматизация -центров: оптимизируем затраты, качество обслуживания и бизнес-процессы

Согласитесь, трудно представить себе работу интернет-магазина, банка или, скажем, туристической компании без службы поддержки клиентов. Если такая потребность существует и у вашей организации, то остается решить лишь один вопрос, неизменно встающий перед каждым успешным предпринимателем, — можно ли организовать эффективно работающий -центр с минимальными затратами? Если да, то как? Об этом мы и поговорим. Организация -центра своими силами — процесс, требующий значительных затрат ресурсов. Но в настоящее время набирает популярность альтернативное решение для малого и среднего бизнеса — аутсорсинг.

ООО"АйПиМатика" на , Москва

Бизнес идеи по направлениям В наше время одним из признаков солидности бизнеса является наличие горячей линии и круглосуточной поддержки клиентов. Компании-продавцы, как показывают исследования, теряют до половины потенциальных клиентов из-за отсутствия своевременного обратной связи и реагирования на запросы. Поэтому весьма актуальной в наши дни является бизнес-идея колл-центра, то есть организация быстрой, надежной и эффективной связи с клиентами. Большинство организаций, обслуживающих клиентов, не имеют возможности создать свой собственный колл-центр, поскольку это достаточно дорогостоящее предприятие, как с точки зрения первоначальных вложений, так и с точки зрения его дальнейшего содержания.

Бизнес-план — это проект вашего будущего дела, визитная карточка Бизнес план аутсорсингово call-центра · Бизнес план детективного агентства.

Количество мест операторов — Для Тюменской области проект уникален по следующим аспектам: Объем инвестиционных вложений составит 6 тыс. Кроме того, потребуется привлеченное финансирование для формирования оборотного капитала предприятия до выхода на проектную мощность. Максимальная расчетная потребность в инвестициях для формирования оборотного капитала составляет 4 тыс. Суммарный расчетный объем требуемого финансирования составляет 11 тыс. С учетом современных тенденций рост спроса на услуги кол-центров со стороны бизнеса и органов власти, а также сокращение рекламных бюджетов компаний на фоне необходимости активизации продаж и того факта, что в Тюмени и области отсутствуют предприятия, оказывающие услуги Кол-центра, коммерческая перспектива проекта оценивается как высокая.

Финансирование проекта Инвестиционные издержки в полном объеме покрываются за счет привлеченного финансирования — вложения учредителя с последующим изъятием вложенных средств из оборота по мере возможности проекта.

Экономический кризис, как и любая стрессовая ситуация, подтолкнул руководителей -центров КЦ к тому, чтобы переосмыслить работу своего подразделения, найти способы повышения его эффективности в обычных условиях это, возможно, тоже было бы сделано, но в более длительные сроки. Какие же цели преследовали компании, проводящие оптимизацию КЦ во время кризиса? Прежде всего — улучшение показателей работы на основе имеющихся технических и человеческих ресурсов.

Важно, что решения, которые были внедрены за это время, показали свою эффективность, и их можно использовать в посткризисный период. Способов оптимизации работы -центров несколько, но в данной статье мы рассмотрим вариант их автоматизации.

Готовые бизнес планы для предпринимателей от Фонда"Даму" которые можно скачать бесплатно. Помощь в подготовке бизнес плана на бесплатной .

Каким бы ни был способ общения - по телефону, через электронную почту или чат, - для клиента по-настоящему важны три вещи: В компании собрали коллекцию ошибок, которые больше всего раздражают клиентов.. Оператор слишком часто называет клиента по имени. Это вызывает негативную реакцию: Одна из обязанностей операторов колл-центра - общаться с клиентами в онлайн-чате.

Многие компании в окошке чата помещают фотографии посторонних людей - чуть ли не порнозвезд или девушек модельной внешности.

Бизнес-план создания -центра для повышения эффективности маркетинговой деятельности компании

Время обработки заказа Данные о срочности заказа Описание технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации: Первичная информация — это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии. Промежуточная информация — используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Узнайте о том, как call-центр такси помогает в работе диспетчерской службы . Бизнес план такси · Бизнес такси: легкий старт! Рентабельность службы такси У вас бизнес такси Скачайте Пример организации VoIP-шлюза.

Когда ваш интернет-магазин подрос, и справляться с потоком звонков самостоятельно становится сложно, возникает дилемма — расширять команду и создавать собственный -центр, или отдать эту часть работы на аутсорсинг профессионалам. В большинстве случаев использование услуг существующего -центра — самый оптимальный вариант: Есть ли разница между колл-центром и контакт-центром? Как правило, контакт-центр включает в себя услуги колл-центра, и, вместе с тем, другие каналы, такие как соц.

Нужны ли вам эти каналы, зависит от целей и специфика бизнеса. На что обратить внимание при выборе сервиса колл-центра для интернет-магазина: Крупные компании не всегда лучшее решение. Чем меньше у компании клиентов, тем лучше прорабатываются звонки. Служба колл-центра для интернет-магазина должна предоставлять всю информацию по звонкам и статистику ожидание на линии, время разговора, количество отказов и прочее , идеально если в режиме онлайн. Хорошо отлаженная интеграция благоприятно отразится на оперативности и результативности.

Большинство сервисов -центра имеют внутреннюю систему оценки качества. Но очень важно, особенно на первых порах, прослушивать разговоры операторов, и вносить корректировки в сценарий беседы — скрипт. Тарификация от количества заказов, а не поминутная.

Бизнес-план колл-центра

Персонал Следующим этапом реализации бизнес-плана станет подбор сотрудников. Важно, чтобы они ориентировались в той области, на тему которой будут регистрироваться звонки, могли дать клиентам дельный совет или рекомендацию. Будьте готовы к тому, что в штате будет наблюдаться текучка кадров.

Для того чтобы организовать работу call-центра, можно не только Организация call-центра с нуля: от разработки бизнес-плана до.

Не менее фантастичным было распознавание речи в поисках ключевых слов, чтобы понять, что происходит до и после пауз длиннее 3 секунд. Сегодня это вполне работающие решения. Десять лет назад система автоматического формирования расписаний была в диковинку. А сегодня банки экономят просто на установке такой системы и ещё кучу денег — на том, что поощряют лучших операторов не премиями, а удобными им графиками.

Три года назад мало кто рассматривал обращения на бумаге кредитные заявки, например , письма, обычные звонки, сообщения в твиттер и посты в Фейсбук как одинаковые сущности, просто поступающие на рабочее место оператора для ответа. Базовый колл-центр начинается примерно с 10 рабочих мест. Поначалу всё делается интуитивно, и без специального софта. Затем, до 50 операторов автоматизация нужна только в ряде узких мест, всё остальное решается, опять же, силами руководителя или старшего смены.

Вот когда число операторов переваливает за 50, становится интереснее. Нужен софт или даже несколько софтверных решений, которые целиком охватывают инфраструктуру контакт-центра и решают множество задач. Ситуации Ещё нет колл-центра.

Колл-центр с нуля. Особенности, цены, сроки

На первых этапах мне интересны начинающие предприниматели с ограниченным бюджетом, что бы иметь возможность наладить систему работы. В будущем, в качестве услуг потенциальным клиентам готов предложить пока следующее: В настоящий момент ведется поиск сотрудников, решаются мелкие тех вопросы, возможно, найдутся владельцы и. Спасибо за прочтение, жду ваших советов и рекомендаций ……..

корпоративный контакт центр (call центр) - это частный случай общей определение бизнес задач и контроль целостности. •Будущий Примеры причин обращений: •Звонок по рекламе . Операционный план и план развития.

Персонал Следующим этапом реализации бизнес-плана станет подбор сотрудников. Важно, чтобы они ориентировались в той области, на тему которой будут регистрироваться звонки, могли дать клиентам дельный совет или рекомендацию. Будьте готовы к тому, что в штате будет наблюдаться текучка кадров. Это естественно, так как зарплата оператора небольшая, и вы не сможете предложить сотруднику ее увеличение.

Поэтому следует заранее продумать план обучения молодых специалистов, чтобы у вас всегда на подхвате была замена для уволившегося сотрудника. Также надо учитывать пропускную способность колл-центра. Желательно, чтобы количество сотрудников соответствовало объему поступающих звонков, чтобы им не приходилось долго ждать в очереди ответ на свой вызов. Для предоставления услуг крупным компаниям придется включить в обслуживание около 15 работающих одновременно операторов. Поэтому надо оборудовать более 20 рабочих мест для посменного обзвона.

Кроме операторов понадобятся уборщики, бухгалтер, менеджеры, администратор. Поиск клиентов Где искать клиентов, зависит от специфики направленности вашего бизнеса. Как правило, план поиска предполагает использование самого эффективного в этой сфере деятельности способа: То есть сотрудники предварительно составляют списки потенциальных клиентов, а затем обзванивают компании с конкретными предложениями. Дополнительным методом станет составление грамотного коммерческого предложения и рассылка его по электронной почте.

Бизнес план колл центра: создаем выгодное дело с минимальными вложениями

Телефонный этикет оператора колл центра: Похожая ситуация складывается и в деловом общении с клиентом по телефону. Попробуем дать 10 советов всем тем, кто пытается научиться правильно говорить по телефону.

Бизнес-план call центра Такое понятие как колл-центр или, как его еще называют – контакт-центр, стало известно россиянам каких-то лет назад.

Вы потратили на потенциального клиента уйму времени, денег и энергии, а в ответ услышали: Возможно, начать нужно с того, чего делать не стоит. Мы отобрали 8 способов справиться с возражением и увеличить продажи компании. Также Вы найдете чек-лист проверки действий. Можно организовать и обзвон потенциальных клиентов, информируя про продукты и услуги компании. Контакт центры помогают повысить качество обслуживания.

Сотрудничество -центра «Контакт Сервис» с политическими партиями

И только потому, что вы ориентируетесь простые решения, выигрыш для доставки правильного решения еще может быть значительным. Для того, чтобы продемонстрировать, как Сложение может помочь бизнес-партнерам строить высокое значение, простые когнитивные решения, мы подготовили примерный бизнес-план отличая то, что мы называем обслуживания клиентов Автоматизированный , построен с ,. Усиливая Уотсон познавательную мощь в колл-центр Я призываю вас, чтобы проверить нашу упрощенную запись образца, Бизнес-план для , который содержит некоторые большие идеи о том, как идти о разработке простого маркетинговым решения для центров малого бизнеса вызовов.

Это не шаблон, конечно, но больше иллюстрация, как вдохновенный и практико-как можно создать бизнес-план, который принимает во внимание технологии, бизнес-модель, идти на рынок стратегии, и самое главное, финансовое планирование.

Контактные центры работают в условиях высокой текучести кадров, но есть Naumen Contact Center - лидер в сегменте решений для профессиональных call-центров в России Установите премии за выполнение и перевыполнение плана, Выбирайте лучшие телефонные звонки и успешные примеры.

Бизнес-план развития колл-центра Бизнес-план развития колл-центра Для того чтобы в условиях жесткой конкуренции занять свое место среди большого количества других колл-центров, необходимо создавать новые и уникальные программы, используя самое современное высокотехнологичное телекоммуникационное и компьютерное оборудование. В данном бизнес-плане компания излагает перспективы своего дальнейшего развития, включая новые программные разработки и финансовые прогнозы.

Для того чтобы успешно управлять бизнесом в высококонкурентной среде, необходимо обладать как техническими познаниями, так и опытом работы в маркетинге. Столь же важно иметь новое оборудование, причем экономить на нем не стоит. Если вы располагаете недостаточным количеством средств для покупки всего необходимого, то можно ограничиться самым минимумом и открыть небольшую фирму. Но, скорее всего, у маленького центра не будет возможности заключить выгодный договор о сотрудничестве с телефонными компаниями или приобрести количество минут, достаточное для того, чтобы предлагать конкурентоспособные выплаты и программы.

Множество небольших фирм, реселлеров и центров были вынуждены уйти из бизнеса из-за жесткой конкуренции. К примеру, компания может инвестировать небольшие суммы в оборудование и предлагать своим клиентам небольшой перечень услуг. Это позволит фирме занять собственную маленькую нишу на рынке, однако и прибыль будет совсем небольшая. Возможность предлагать и оказывать разнообразные услуги, подразумевающая под собой хорошее техническое оснащение и большой штат персонала, позволит быстро окупить все первоначальные вложения и получить хорошую прибыль.

В ближайших планах компании удвоить количество клиентов с до человек без дополнительных инвестиций. При наличии дополнительных вложений ожидается, что клиентская база расширится до человек в течение ближайших трех лет. Калькулятор расчета прибыльности этого бизнеса По среднему чеку.

11 Пример составления бизнес процесса оператора call центра